Wie richte ich einen Mail-Autoresponder ein?

Die automatische Überwachung und Beantwortung eines Postfachs kann nützlich sein, wenn sie beispielweise in den Ferien weilen und nicht immer die Möglichkeit haben Ihr Postfach abzurufen.

Hier kann der Autoresponder wertvolle Dienste leisten, indem ein vorgefertigter Text mit einer Abwesenheitsnotiz automatisch an den Absender einer erhaltenen Mailnachricht retourniert wird.

Den Autoresponder richten Sie zuerst in Ihrem Control Panel » 'Webhostings' » (falls mehrere, Webhosting wählen) »(Domain wählen) » 'E-Mail' » 'Aktion' » 'Autoresponders' ein, vergeben Sie für diesen einen aussagekräftigen Namen! Mit einem Klick auf den eben erstellten Autoresponder können Sie die weiteren Einstellungen anschliessend bearbeiten und speichern.

Gehen Sie sorgfältig mit einstellbaren Werten wie z.b. 'Antworten pro Adresse' um! Bedenken Sie, dass sich dieser Wert auf die Anzahl 'pro Tag ' bezieht. Sollte Ihr Postfach während der Zeit Ihrer Abwesenheit mit Spamnachrichten belastet werden, wird jede einzelne Nachricht als gültiger Absender bewertet und gem. der gewählten Anzahl am Tag auch mehrmals beantwortet!
Sollten Sie zudem noch eine alternative Absenderadresse angeben oder eine Weiterleitung einrichten, wird ein- und derselbe Mailverkehr sogar um ein Vielfaches erhöht.

Vorzugsweise machen Sie von den unter 'Konditionen' verfügbaren Filtern Gebrauch, um einen solchen Fall möglichst zu vermeiden. Hier bestimmen Sie z.b. wichtige Stichworte (Namen, Firmen, Signaturen), die in einer ankommenden Nachricht enthalten sein müssen, um vom Autoresponder berücksichtigt zu werden.

on 21/11/2014
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