E-Mail Client Protokolle
Die Wahl des Postfach-Protokolls hängt von Ihren Bedürfnissen ab: Auf allen Virtual Shared Hosting Accounts von cyberdine.ch stehen Ihnen das POP3- und das IMAP-Protokoll zur Verfügung. Die nachfolgenden Erklärungen über POP3, IMAP und SMTP (inkl. SSL-Varianten) sollen Ihnen die Auswahl und Einrichtung erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Sie vor der Konfiguration eines Mailkontos in einem Mailclient wie Outlook, Outlook Express, Apple Mail usw. das entsprechende Postfach erstellen müssen!
Einen E-Mail Konfigurationsassistenten finden Sie in Ihrem Control Panel » 'Webhostings' » (falls mehrere, Webhosting wählen) » (Domain wählen) » 'E-Mail' » (Mail-Postfach wählen) » 'Verbindungs-Einstellungen'.
POP3
Das POP3-Protokoll hat den Nachteil, dass - wenn ab verschiedenen Clients (z.B. Outlook und iPhone etc.) ein Zugriff auf Mailboxen erfolgt - jene Nachrichten nicht mehr vorhanden sind, welche bereits von einem anderen Programm abgeholt wurden. Die meisten Mail-Clients bieten hierzu die Möglichkeit, bei jedem Abrufen eine Kopie der Nachrichten auf dem Server zu belassen. So kann zu einem späteren Zeitpunkt und von einem anderen Rechner aus dieselbe Nachricht nochmals abgerufen werden. Hierbei aber stellt sich das Problem, dass bereits mit alternativem Client gelesene Nachrichten auf den weiteren Clients erneut als ‚ungelesen‘ angezeigt werden. Des weiteren gilt es zu beachten, dass beim serverseitigen Belassen von Nachrichtenkopien sich die Mailbox füllt und zu gegebenem Zeitpunkt voll und so kein weiterer Empfang von Nachrichten mehr möglich sein wird. Aber auch dazu bieten einige Clients eine Option, mit welcher Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch gelöscht werden können.
Weiterführende Informationen auf http://de.wikipedia.org/wiki/Pop3.
IMAP
Um nun dieses Durcheinander zu vermeiden und auf jedem Rechner weltweit dieselben Daten abrufen zu können, bietet sich das IMAP-Konto an: Das IMAP-Protokoll bietet den grossen Vorteil, dass jeder Client, der sich via IMAP mit der Mailbox verbindet, den Inhalt derselben nicht einfach abholt, sondern synchronisiert. Mit einem IMAP-Konto können Sie Ihre Nachrichten verwalten, ohne diese komplett laden zu müssen. Die eigentliche Nachricht bleibt immer auf dem Server und wird somit in Ihrem Posteingang lediglich zur Verwaltung angezeigt. Auf diese Weise ist das Abrufen von verschiedenen Rechnern aus immer synchron. Löschen Sie bspw. auf dem einen eine bestimmte Nachricht, ist diese auch auf anderen Rechnern gelöscht, usw.!
Serverseitig sind bei cyberdine.ch für die Auswahl zwischen POP3 und IMAP keinerlei Massnahmen nötig; für Sie unterscheidet sich lediglich die Einrichtung auf den Mailclients (z.B. Outlook). Übliche Mailprogramme bieten jedoch beide Varianten als Standard zur Selektion an, wobei die regulären Einstellungen automatisch angepasst werden.
Weiterführende Informationen auf http://de.wikipedia.org/wiki/IMAP.
SMTP
Die Kommunikation zwischen Ihrem Mailclient (Outlook, Thunderbird, u.s.w.) und ihrem Mailserver, resp. Ihrer Mailbox erfolgt über die oben erklärten Protokolle POP3 oder IMAP – die Kommunikation zwischen Mailserver und entferntem Mailserver erfolgt über das SMTP-Protokoll. Ein Versand von Nachrichten (In Clients meistens als Postausgangsserver bezeichnet) erfolgt also per SMTP-Protokoll. Der Standardport für SMTP wurde auf 25 definiert. Einzelne Provider (Tele2, Swisscom, Bluewin) blockieren diesen Port jedoch als (dieserart wohl kaum erfolgreichen) Versuch Spam zu reduzieren, so dass Sie auf Alternativen ausweichen müssen. Auf Linux stehen Ihnen dazu die Ports 587 (Message Submission Port) und 465 (SMTP over SSL, siehe unten), auf Windows nur der Port 465 zur Verfügung. Weiterführende Informationen aufhttp://de.wikipedia.org/wiki/SMTP
SSL-Verschlüsselung (TLS)
Sowohl POP3 und IMAP aber auch SMTP können kostenfrei unter Verwendung von SSL-Verschlüsselung verwendet werden: Hierbei wird geprüft, ob sich ihr Mailclient tatsächlich mit dem erwarteten Server verbindet (SSL-Zertifikat) und die Übetragung aller Daten erfolgt verschlüsselt (SSL = Secure Socket Layer, resp. neu Transport Layer Security 'TLS'). Bitte beachten Sie, dass gem. Tabelle unten bei Verwendung von POP3s (POP3 over SSL), IMAPs (IMAP over SSL) und SMTPs (SMTP over SSL) alternative Ports zu konfigurieren sind.